Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Global Solutions Systems GmbH, Bessemerstraße 51, 1. OG, 12103 Berlin, Deutschland, E-Mail: info@global-solutions-systems.com.

2. Diese Website

Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich den Besuch von avantido.app. Die Verarbeitung in der App ist ab Abschnitt 3 beschrieben.

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Webserver, die dort in Zugriffsprotokollen gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent).

Zweck dieser Verarbeitung ist die Auslieferung der Seite, die Analyse von Störungen, das Erkennen von Angriffen sowie die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Diese Frist ist erforderlich, weil sich Angriffs- und Missbrauchsmuster – etwa verteilte Zugriffsversuche oder wiederkehrende Auffälligkeiten – häufig erst über mehrere Wochen hinweg erkennen lassen und eine Störungsanalyse auch dann noch möglich sein muss, wenn ein Fehler verzögert gemeldet wird. Eine kürzere Frist würde diese Zwecke gefährden, eine längere wäre dafür nicht erforderlich.

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben; der Standort des Rechenzentrums ist Nürnberg, Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unserer Weisung.

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse und kein Tracking statt. Es sind keine externen Schriftarten, keine Content-Delivery-Netzwerke und keine Dienste Dritter eingebunden; die verwendete Schrift wird vom eigenen Server ausgeliefert. Es gibt keine Kontakt- oder Kommentarformulare, über die du Daten an uns übermittelst.

3. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir

Avantido ist eine Aufgaben-App. Sie funktioniert ohne Benutzerkonto und ohne eigenen Server. Der Anbieter betreibt keine eigene Datenbank und erhält deine Aufgaben, Notizen, Sprachaufnahmen oder Fotos nicht. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge von Drittanbietern.

Deine Daten werden auf deinem Gerät gespeichert und – sofern du iCloud nutzt – in deiner privaten iCloud synchronisiert. Einzelne Funktionen (Spracherkennung, KI-Auswertung, Erinnerungen und Kalender, Käufe) beziehen externe Dienste ein; diese sind unten einzeln beschrieben.

4. Verarbeitete Daten der App im Einzelnen

4.1 Lokal gespeicherte Daten

Aufgaben (Titel, Notiz, Priorität, Fälligkeit, Wiederholung, Erledigt-Status), Kategorien samt ihrer Funktionen sowie aufgenommene oder ausgewählte Fotos werden lokal auf deinem Gerät gespeichert (Apple SwiftData). Sie verlassen dein Gerät nur in den unten genannten Fällen.

4.2 iCloud-Synchronisation (Apple CloudKit)

Wenn du auf deinem Gerät bei iCloud angemeldet bist und iCloud für Avantido aktiviert ist, werden deine App-Daten über Apple CloudKit in deiner privaten iCloud-Datenbank gesichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert. Diese Daten liegen in deinem Apple-Konto; der Anbieter von Avantido hat keinen Zugriff darauf. Verantwortlich für iCloud ist Apple. Du kannst die Synchronisation in den iOS-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Spracheingabe (Avantido Pro, optional)

Wenn du eine Aufgabe diktierst, nimmt die App über das Mikrofon deines Geräts Audio auf und wandelt es mit der Spracherkennung von Apple in Text um. Apple kann die Audiodaten dabei zur Verarbeitung an seine Server übertragen; ob die Erkennung auf dem Gerät oder serverseitig erfolgt, entscheidet iOS abhängig von Sprache, Gerät und Verfügbarkeit. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Apple. Die Aufnahme läuft nur, solange du sie aktiv startest; der Anbieter erhält weder Audio noch Transkript. Es wird nur der erkannte Text weiterverwendet, die Audioaufnahme wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die iOS-Berechtigungen, jederzeit widerrufbar).

4.4 Foto-Erfassung (Avantido Pro, optional)

Du kannst ein Foto mit der Kamera aufnehmen oder aus deiner Fotomediathek auswählen, um daraus Aufgaben zu erzeugen. Das Bild bleibt auf deinem Gerät, sofern du nicht die KI-Auswertung nutzt. Der Zugriff auf Kamera bzw. Fotos erfolgt nur nach deiner Freigabe über die iOS-Berechtigungen.

4.5 KI-Auswertung mit eigenem Schlüssel (Avantido Pro, optional)

Für die automatische Auswertung von Text oder Fotos hinterlegst du einen eigenen API-Schlüssel bei einem KI-Anbieter deiner Wahl. Nur wenn ein Schlüssel hinterlegt und die Funktion aktiv genutzt wird, überträgt die App den betreffenden Aufgabentext bzw. das Foto direkt von deinem Gerät an den gewählten Anbieter: Google Gemini, OpenAI oder Anthropic Claude.

Die Übertragung läuft über deinen eigenen Zugang; der Anbieter von Avantido ist daran nicht beteiligt und erhält weder Texte noch Bilder. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen KI-Anbieters. Ohne konfigurierten Schlüssel findet keine solche Übertragung statt. Dein API-Schlüssel wird ausschließlich im iOS-Schlüsselbund auf deinem Gerät gespeichert und nicht an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Die Anbieter verarbeiten Daten unter anderem in den USA (Drittlandübermittlung).

4.6 Erinnerungen und Kalender (optional)

Auf Wunsch trägt Avantido eine Aufgabe in die Apple-App „Erinnerungen“ und/oder als Termin in deinen Kalender ein. Dabei werden Titel, Notiz und Fälligkeit in die jeweilige Apple-App geschrieben, also in deine lokalen bzw. iCloud-Daten. Es findet keine Übertragung an den Anbieter statt.

4.7 Mitteilungen

Erinnerungen an fällige Aufgaben werden als lokale Mitteilungen direkt auf deinem Gerät geplant. Es gibt keinen Push-Server des Anbieters und keine Übertragung von Geräte-Tokens an uns.

4.8 Siri und Kurzbefehle (optional)

Avantido stellt Kurzbefehle bereit. Die Sprachverarbeitung von Siri verantwortet Apple; die App erhält lediglich das Ergebnis und arbeitet damit lokal weiter.

4.9 Widget

Für das Home- und Sperrbildschirm-Widget legt die App eine reduzierte Kopie der heute fälligen Aufgaben in einem geräteinternen, geteilten Speicherbereich ab. Diese Daten verlassen das Gerät nicht.

4.10 Käufe (Avantido Pro)

Der Kauf der Pro-Version wird über den App Store abgewickelt. Zahlungs- und Kaufdaten verarbeitet Apple; der Anbieter erhält von Apple lediglich aggregierte Verkaufsinformationen, keine Zahlungsdaten.

5. Empfänger und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten können – nur bei aktiver Nutzung der jeweiligen Funktion – an folgende Empfänger gelangen: Apple (iCloud, Spracherkennung, Siri, Käufe) sowie der von dir gewählte KI-Anbieter (Google, OpenAI oder Anthropic). Hinzu kommt beim Besuch der Website der Hoster Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter mit Rechenzentrum in Deutschland. Ein Teil der genannten Anbieter verarbeitet Daten in den USA; es gelten deren jeweilige Übermittlungsgarantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder das Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer und Löschung

Zugriffsprotokolle der Website werden nach 30 Tagen gelöscht. Lokale App-Daten bleiben gespeichert, bis du einzelne Einträge oder die App löschst. Beim Löschen der App werden die lokalen Daten entfernt; in iCloud gesicherte Daten verwaltest du über deine iCloud-Einstellungen. Den hinterlegten API-Schlüssel kannst du in den Einstellungen der App entfernen.

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu; erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Da der Anbieter über die Zugriffsprotokolle hinaus keine personenbezogenen Daten von dir speichert, betreffen diese Rechte insbesondere die auf deinem Gerät und in deiner iCloud liegenden Daten, die du selbst verwaltest. Für Anliegen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Kinder

App und Website richten sich nicht an Kinder und erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.